Allmänna riktlinjer och bästa praxis för e-postleverans under de första dagarna

Den här artikeln kommer att utforska hur du kan förbättra leveransbarheten av dina mejl när du använder autoresponderfunktionen i systeme.io för första gången.

För att optimera leveransbarheten av dina mejl och säkerställa bästa mottagande av dina mejl i inkorgen är det viktigt att ta hänsyn till några viktiga tips.

Från och med 01.02.2024 har Gmail.com och Yahoo.com beslutat att ändra sina policyer. Som ett resultat måste e-postavsändare följa de krav som beskrivs nedan för att skicka e-post till dessa internetleverantörer.

I - Domännamn

Att skicka e-post från allmänna domäner är nu begränsat, vilket redan var fallet för vissa domäner, såsom yahoo.com. Listan har utökats.

Vi inbjuder dig att läsa vår hjälpsida nedan om detta ämne:

• Är det möjligt att använda en privat e-postadress för att skicka mejl från systeme.io?

Därför rekommenderar vi att du skaffar ditt eget domännamn för att undvika leveransproblem, vilket en e-postadress kommer att kopplas till.

Denna e-postadress måste vara aktiv, vilket innebär att den kan användas för att skicka och ta emot e-post.

Vänligen se till att du har ändrat standardadressen för din e-postadress i dina kontoinställningar.

A. Domännamnsautentisering:

Med tanke på ISP:ernas riktlinjer i denna fråga måste en domän ha flera tekniska register, inklusive SPF, DKIM och DMARC.

För att få tillgång till dessa uppgifter måste du autentisera ditt domännamn på systeme.io.

Proceduren beskrivs på våra två hjälpsidor nedan:

• Den här beskriver proceduren för att lägga till SPF- och DKIM-poster: Hur man autentiserar sitt domännamn för e-postutskick
• När det gäller den här, beskriver den stegen för att lägga till en DMARC-post: Hur man skapar en DMARC-post

B. Bekräftelse av sändningsadress för e-post:

För att säkerställa att ingen e-postadress från tredje part används på ett konto av en tredje part, är det nödvändigt att bekräfta varje e-postadress som används för att skicka e-post.

För att göra detta måste du följa proceduren som anges nedan:

• Hur du bekräftar din e-postavsändaradress

C. Hemsida för ditt domännamn:

För att skicka en positiv signal till Internetleverantörer måste e-postadressen som används för att skicka vara länkad till ett domännamn med en aktiv hemsida (inte en parkeringssida).

Om du inte har en webbplats eller sida länkad till denna domän kan du koppla ditt domännamn till systeme.io och sedan skapa en hemsida via en försäljningstratt eller en blogg.

Anslutningen görs i några få steg. Följ vår guide:

• Så här ansluter du din domän till systeme.io

D. Övervaka din prestation

Från instrumentpanelen på systeme.io kan du spåra några mått på de e-postmeddelanden du skickar:

• Öppen kurs
• Klickfrekvens
• Avvisningsfrekvens
• Rapporteringsfrekvens för skräppost

Vissa data beror dock på enheter och internetleverantörer.

Men för varje mätvärde beror insamlingen av information på enheternas dekryptering angående delning av denna information, särskilt på iOS-enheter, såväl som på internetleverantörer och deras feedbackpolicyer.

Till exempel, Gmail.com delar inte skräppostrapporter. Specifikt, om en av dina kontakter har en Gmail.com e-postadress och rapporterar din e-post som spam, samlas inte denna information in från vår sida.

Spårningen av detta mått görs via Google Postmaster Tool (GPT).

Google rekommenderar att inte överskrida ett tröskelvärde på 0,3 % av rapporterna av e-postmeddelanden som skräppost per avsändardomän.

För att hålla ett öga på dina priser rekommenderar vi starkt att du skapar ett Google Postmaster Tool-konto.

Att skapa ett gratis GPT-konto kan göras på några minuter, och det är helt gratis:

• Så här skapar du ett Google Postmaster Tool-konto för din domän

Obs: Vi kan kräva att ett GPT-konto skapas innan vi aktiverar sändningen av e-postmeddelanden från ett systeme.io-konto, särskilt i fall av misstänkta leveransproblem eller en stor importerad kontaktlista.

Nu när din domän är korrekt konfigurerad och du har alla verktyg för att övervaka leveransbarheten av dina e-postmeddelanden, kommer vi att se hur du kan börja skicka e-postmeddelanden från ditt konto på ett säkert sätt.

II - E-postsändningshastighet

När du byter autosvar återställs ditt avsändarfotavtryck hos Internetleverantörer.

Du måste därför börja värma upp din leveransbarhet.

Vi har en hjälpsida om detta ämne som vi rekommenderar att du läser:

• Varför ändrades min öppningskurs efter att jag bytte till Systeme.io?

För att denna uppvärmning ska ske under optimala förhållanden, låt oss titta på nyckelfaktorerna tillsammans.

A. En lista över engagerade kontakter

• Det viktigaste i e-postleverans är att ha eller skapa en lista med engagerade kontakter.
• Om du redan har en kontaktlista måste du se till att du importerar till ditt systeme.io-konto endast de kontakter som ofta öppnar dina e-postmeddelanden.
• Vi rekommenderar dig att filtrera kontakter som har öppnat dina e-postmeddelanden under de senaste 3 till 6 månaderna. Detta säkerställer att du har en kvalitetskontaktlista.
• Om du skickar e-postmeddelanden till oengagerade kontakter kommer din öppningshastighet för e-post att sjunka.
• En gammal lista kan också ha negativa effekter, inklusive risk för avvisningar eftersom e-postadresserna inte längre är aktiva, eller att dina e-postmeddelanden rapporteras som spam eftersom din kontakt inte längre kommer ihåg dig eller inte längre är intresserad av dina erbjudanden.
• Om du planerar att skapa en publik för att fånga en kontaktlista, överväg att aktivera dubbel opt-in på dina registreringsformulär, eftersom detta hjälper dig att undvika registrering av bots på din lista: Hur man ställer in dubbel opt-in

Obs: i båda fallen, oavsett om du har din kontaktlista eller inte, se till att skicka e-postmeddelanden endast om ämnet som dina kontakter har gett sitt samtycke till.

B. En gradvis och ihållande rytm

• Oavsett om du skickar e-post samtidigt eller inte, kom ihåg att börja försiktigt, eftersom detta är en av de grundläggande reglerna som nämns av Gmail.com.
• Det är avgörande att börja skicka e-postmeddelanden i små kvoter; om du ökar sändningsvolymen för snabbt kan detta leda till leveransproblem med dina e-postmeddelanden.
• Det ideala skulle vara att börja med att skicka e-postmeddelanden till de mest engagerade kontakterna (som öppnar dina e-postmeddelanden oftast), och sedan långsamt integrera de andra kontakterna.
• Du bör också skicka e-postmeddelanden i regelbunden rytm; skicka inte e-postmeddelanden i skurar.
• När du ökar sändningsvolymen ska du regelbundet övervaka din statistik, särskilt på instrumentpanelen systeme.io och Google Postmaster Tools. Regelbunden övervakning gör att du kan anpassa dig vid problem.
• Slutligen, fördubbla inte plötsligt mängden e-postmeddelanden som skickas; öka flödet gradvis. Om meddelanden börjar studsa eller försenas, minska sändningsvolymen; du kan också kontakta oss för support.

C. Konstant hygien av kontaktlistan (städning)

Det är viktigt att hålla en engagerad kontaktlista över tid. För att göra detta kan du regelbundet rensa och sortera din kontaktlista:

• Så här rengör du din e-postlista manuellt

Du kan också automatisera den här rengöringsprocessen för din kontaktlista:

• Hur man automatiserar processen att städa upp din kontaktlista

Support och assistans

Vi har ett team dedikerat till e-postleverans, tillgängligt 7 dagar i veckan.

• Behöver du hjälp med autentisering eller domänanslutning?

  → Vi hjälper dig gratis.

• Vi erbjuder även en gratis teknisk granskning av din leveransförmåga.

  → Kontakta oss!