Hur man integrerar Google Kalender med systeme.io

I den här artikeln kommer du att lära dig hur du integrerar ditt Google Kalender-konto med systeme.io.

Vad du behöver veta:

Systeme.io gör det enklare att hantera ditt schema tack vare integrationen med Google Kalender.

• Du behöver inte använda externa verktyg för att boka dina möten eller evenemang.
• Du kan direkt skapa, synkronisera och integrera Google Kalender-händelser i dina formulär eller e-postadresser från ditt systeme.io-konto.

Hur man sätter upp integrationen med Google Kalender

Uppställningen är snabb och enkel. Med bara några steg kan du koppla ditt Google-konto och börja hantera din kalender från Google Kalender på systeme.io.

1. Klicka på din profilbild och gå sedan till Inställningar.

2. Scrolla ner i vänstermenyn till Integrationer och klicka sedan på den.

3. Klicka på Google Kalender bland de olika tillgängliga integrationerna för att lägga till ett Google-konto i ditt systeme.io-konto.

4. Klicka i popupfönstret på Ansluta för att starta integrationen av din Google Kalender.

5. En andra popup visas där du behöver välja det Google-konto du vill lägga till där.

6. Klicka på Fortsätt så att Google låter systeme.io komma åt din information.

7. Ett fönster öppnas med en tillståndsbegäran från Systeme.io för att komma åt din Google Kalender. Kryssa helt enkelt i rutan Välj Alla under behörighetsbegäran, vilket aktiverar åtkomst att visa, ändra och hantera alla dina kalendrar. Detta gör att Systeme.io automatiskt kan synkronisera dina evenemang, särskilt för bokning av möten eller kalenderrelaterade automationer.

8. Slutligen kommer du att upptäcka att Google Kalender-integrationen nu är ansluten till ditt systeme.io-konto.

Notera: Google Meet kommer att vara anslutet som standard till ditt systeme.io-konto efter Google Kalender-integrationen.

9. Klicka på knappen Ansluten för att se kontouppgifter, koppla bort kontot eller lägga till ett annat konto.

10. I Google Kalender-integrationen av systeme.io är standardkalendern den där alla händelser skapade från dina sidor, formulär eller automationer automatiskt läggs till.

Den fungerar som huvudkalendern för att centralisera dina möten. Alternativet Kontrollera konflikter hjälper till att undvika överlappningar genom att analysera dina anslutna kalendrar innan du bekräftar en bokning.

Detta säkerställer bättre organisation och förhindrar dubbelschemaläggning vid integration av flera Google Kalender-konton.

Funktioner tillgängliga med Google Kalender-integrationen

• Automatisk skapande av Google Kalender-händelser: när en användare bokar en tid via en systeme.io kalender skapas en händelse automatiskt i ditt Google Kalender-konto.
• Att lägga till evenemangsdetaljer i e-post: bokningsinformation (datum, tid, ämne...) inkluderas automatiskt i bekräftelse, påminnelse eller uppföljningsmejl som skickas till deltagarna.
• Tvåvägssynkronisering: alla uppdateringar eller avbokningar som görs på systeme.io återspeglas automatiskt i Google Kalender, och vice versa.
• Centraliserad schemahantering: alla bokningar som bokas via systeme.io visas i Google Kalender, vilket gör att du kan se och hantera ditt schema på ett och samma ställe.
• Automatiska notiser: deltagarna får påminnelser före mötet tack vare aviseringar konfigurerade i Google Kalender.

Aviseringsmejl:

Notiser skickas till evenemangsägaren och gästen som bokade i följande fall:

1. Bokningsbekräftelse: Bekräftelsemejl skickas till båda parter för att visa att bokningen lyckades.
2. Ombokning: Vid ombokning skickas notifikationsmejl till båda parter med nya bokningsuppgifter.
3. Avbokning: Om någon av parterna avbokar en bokning skickas avbokningsmejl till var och en av dem.

Viktigt: Det är värt att notera att mejlen som skickas till gäster innehåller en Avbryt-knapp som omdirigerar dem till en bekräftelsesida. När bekräftelsen är klar behandlas avbokningen och motsvarande avbokningsmejl skickas.

Anteckningar:

• Du kan integrera flera Google Kalender-konton i ditt systeme.io-konto.
• Att skapa och redigera Google Actions för Workspace-assistenter är inaktiverat. Endast kontoinnehavaren kan utföra dessa åtgärder, vilket säkerställer bättre säkerhet för integrationer och exklusiv kontroll över deras användning.