Hur man skickar automatiska kurspåminnelsemejl till studenter

Åtkomst till påminnelseinställningar

Först, från din instrumentpanel, gå till fliken Tillgångar (1) och välj Kurser (2).

I menylistan över rätter, öppna menyn med tre prickar bredvid önskad rätt (3) och välj Inställningar (4).

Du omdirigeras till fliken kursinställningar. Rulla ned för att hitta avsnittet E-post rpåminnelser (5).

Markera rutan Aktivera e-postpåminnelser (6) för att aktivera knappen Påminnelsekonfiguration (7).

Om du klickar på knappen Påminnelseinställningar visas ett popup-fönster där följande alternativ kan definieras:

1. När ska påminnelsen skickas

Under När ska skickas (8) finns två tidsvillkor tillgängliga:

• Dagar efter kursanmälan
• Dagar efter senaste inloggning

• 

Ange antalet dagar efter det valda villkoret för att utlösa påminnelsen.

Dessutom är det möjligt att definiera den specifika tiden på dagen för e-postmeddelandet som ska skickas (9).

2. Vem ska få påminnelsen

Påminnelsemail kan skickas till:

• Studenter som inte påbörjat kursen
• Elever som gjorde delvis framsteg, med ett justerbart lägsta procentvärde

Båda alternativen kan aktiveras samtidigt, vilket gör att påminnelser kan nå elever som aldrig började och de som pausade halvvägs (10).

3. Sändningsfrekvens

Två alternativ styr hur ofta påminnelsen skickas (11):

• En gång: e-postmeddelandet kommer att skickas en gång baserat på det definierade villkoret
• Upprepa: e-postmeddelandet kommer att skickas upprepade gånger med ett intervall som definieras i dagar

När upprepning är aktiverat visas ytterligare kontroller:

• Upprepa var X dag (12)

  Sluta skicka påminnelser (13):

  • På ett specifikt datum
  • Efter ett definierat antal händelser

Detta ger full kontroll över hur beständig påminnelsesekvensen ska vara.

Anpassa e-post

Påminnelsens e-postinnehåll är fullt redigerbart med samma redigerare som är tillgänglig för nyhetsbrev och kampanjer. Alla anpassningstaggar stöds, inklusive en specifik för den här funktionen:

• {course_link}   – automatiskt ersatt med en direktlänk till kursen

Detta gör det enkelt att skapa meddelanden som guidar eleverna tillbaka till där de slutade eller uppmuntrar dem att börja.