Att förstå och hantera e-poststudsning på systeme.io

I den här artikeln kommer vi att förklara en viktig term kring e-postleverans som ofta förvirrar avsändare: e-poststudsar, liksom skillnaden mellan de två typerna av studsar: hårda och mjuka.

Vad är en e-poststycke?

En e-poststuds inträffar när ett e-postmeddelande inte levereras till en e-postadress. I sådana fall kan avsändaren ofta se vilka kontakter som inte mottagit meddelandet, antingen i e-poststatistiken eller i varje kontakts e-posthistorik. Detta fel kommer från mottagarens e-postserver av olika skäl.

En hög avvisningsfrekvens hotar din e-postleverans. Det indikerar oftast ett problem med din kontaktlista, till exempel att datan är inaktuell.

Om du ofta skickar meddelanden till ogiltiga konton som studsar, kommer internetleverantörer som Gmail att betrakta dig som en "riskfylld" avsändare och börja lägga dina mejl i skräppostmappen eller avvisa dem helt.

Kategorier av studsar: Hård vs. Mjuk

På Systeme.io kan du stöta på två typer av e-poststudsar: mjuka studsar och hårda studsar.

• Mjuka studsar bör ses som tillfälliga block. Du behöver inte permanent ta bort dessa e-postadresser från din kontaktlista.
• Hårda studsar syftar på ogiltiga eller icke-existerande adresser som omedelbart måste tas bort från din lista.

Mjuk studs:

En mjuk studsning innebär att mottagarens e-postadress är giltig och att meddelandet nådde mottagarens e-postserver, men att det avvisades innan det levererades till inkorgen.

Systeme.io markerar inte kontakten som "avvisad" i din kontaktlista eftersom avvisningen bara gällde just det meddelandet.

Vanliga orsaker till en mjuk studs inkluderar:

• Mottagarens server är tillfälligt otillgänglig
• SMTP-servern svarar inte
• Blockerad IP-adress
• Blockerad domän (svartlistad)
• Innehåll eller länkar flaggade som misstänkta eller spam

Hård studs:

En hård avvisning betyder att e-postmeddelandet avvisades permanent av en av följande anledningar:

• E-postadressen är ogiltig
• E-postadressen finns inte
• Mottagarens inkorg är full

Systeme.io hanterar hårda studsar på två sätt:

1. Bounced status i kontaktlistan:

   Om mottagarens inkorg är full markeras e-postadressen som "studsad" i din lista. Eventuella framtida e-postmeddelanden till den här kontakten kommer inte ens att försökas; vi vet att meddelandet inte kommer att levereras, så vi förhindrar att det skickas. Att fortsätta skicka till dåliga adresser skadar din leveransbarhet.

2. Falska eller obefintliga adresser:

• Dessa adresser tas automatiskt bort från din kontaktlista när de identifierats som falska eller inaktiverade.

Hur du förbättrar din e-postavvisningsfrekvens

Att minska din avvisningsfrekvens för e-post är viktigt för att säkerställa att dina meddelanden når din publik och genererar positivt engagemang. Här är några tips:

1. Rengör regelbundet dina e-postlistor: Ta bort ogiltiga, inaktiva eller oengagerade adresser för att bibehålla listans kvalitet och minska antalet avvisningar.
2. Använd formulär för dubbla opt-in: Be prenumeranter att bekräfta sin prenumeration via en länk som skickas via e-post. Detta säkerställer att endast riktiga, intresserade prenumeranter går med i din lista och det minskar risken för studsar.
3. Lägg till reCAPTCHA i dina formulär: Detta förhindrar bots från att prenumerera och lägga till dåliga kontakter till din lista, särskilt användbart även om du redan använder dubbel opt-in.
4. Anpassa dina e-postmeddelanden: Använd prenumerantdata (intressen, tidigare beteende, köphistorik) för att skapa skräddarsytt innehåll. Personliga e-postmeddelanden tenderar att få fler öppningar och klick, vilket förbättrar engagemanget och minskar antalet avvisningar.
5. Skicka e-postmeddelanden konsekvent: Om du inte har kontaktat din lista på ett tag kan det hända att vissa adresser inte längre finns, vilket resulterar i hårda avvisningar. Dessutom, om du sällan mailar din lista (eller inte har rensat den nyligen), kan dina kontakter glömma dig och markera dina e-postmeddelanden som skräppost.
6. Segmentera din lista: Dela upp din lista baserat på kriterier som plats, preferenser eller beteende. Att skicka mer relevant innehåll till varje segment kan minska antalet avvisningar.
7. Använd verktyg för e-postverifiering: Innan du skickar, kontrollera din lista med verifieringsverktyg för att upptäcka och ta bort ogiltiga eller inaktiva e-postmeddelanden.
8. Undvik skräppostliknande ord och metoder: Använd inte överdriven stora bokstäver, överdrivna anspråk eller alltför frekventa utskick, eftersom dessa kan utlösa spamfilter.
9. Uppmuntra engagemang och svar: Inkludera tydliga, relevanta uppmaningar i dina e-postmeddelanden för att bjuda in klick, svar och interaktion. Engagerade prenumeranter hjälper till att öka ditt avsändarrykte och minska avvisningsfrekvensen.

Genom att följa dessa tips och noggrant övervaka dina e-postprestandamått bör du kunna sänka din avvisningsfrekvens avsevärt och optimera din totala e-posteffektivitet.